代理記帳存在的問題及對治方法淺談 伴隨著我國經(jīng)濟(jì)政策的開放，公司注冊門檻的降低使得各類民營企業(yè)像雨后春筍般地開業(yè)，財(cái)稅部門對民營企業(yè)逐步實(shí)行了規(guī)范管理，要求各民營企業(yè)建立健全會計(jì)核算工作、上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表、申報(bào)納稅。于是代理記賬經(jīng)營性服務(wù)行業(yè)企業(yè)也應(yīng)運(yùn)而生，成為民營企業(yè)健全財(cái)務(wù)管理不可或缺的好幫手。

一、代理記賬存在的問題

代理記賬單位和委托單位是兩個經(jīng)濟(jì)實(shí)體，在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)嚴(yán)格分開，代理記賬業(yè)務(wù)要經(jīng)委托單位和代理記賬單位雙方簽訂的合法手續(xù)，才能開展代理記賬業(yè)務(wù)。在代理記賬單位代理記賬業(yè)務(wù)過程中，由于缺乏代理記賬業(yè)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，因而出現(xiàn)了如下問題：代理記賬單位會計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，記賬憑證沒有財(cái)會人員簽章；代理記賬單位上報(bào)的委托單位會計(jì)報(bào)表不夠完整，沒有分析及說明等；采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬沒有嚴(yán)格按照財(cái)政部規(guī)定批準(zhǔn)使用的軟件；接受委托單位會計(jì)原始憑證及資料時，沒有辦理會計(jì)原始憑證、資料交接手續(xù)；會計(jì)檔案保全時間較長，沒有及時辦理會計(jì)檔案移交給委托單位保管及辦理有關(guān)交接手續(xù)；對銀行對賬單與銀行存款賬面余額不符，沒有及時查清原因，調(diào)整賬面余額；代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)雖然不高，但沒有合法的收費(fèi)依據(jù)；對委托單位的原始憑證審核不夠認(rèn)真，有的原始憑證沒有經(jīng)委托單位負(fù)責(zé)人簽名入賬；委托單位沒有及時提供所有會計(jì)資料，不能準(zhǔn)確反映核算實(shí)際成本等等。

二、代理記帳存在問題的對治

針對以上存在的問題，我們提出了以下的對治方法：

1.加強(qiáng)代理記賬單位的管理

目前，在代理記賬單位當(dāng)中，有集體代理記賬單位和民營代理記賬單位。為了進(jìn)一步加強(qiáng)代理記賬單位業(yè)務(wù)的管理，堵塞代理記賬單位業(yè)務(wù)的漏洞，必須做到： 開展代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財(cái)政部頒布《代理記賬管理暫行辦法》的規(guī)定，并取得工商部門《營業(yè)執(zhí)照》和財(cái)政部門《代理記賬許可證》。同時更要求代理記帳受托人不斷更新業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平。

代理記賬業(yè)務(wù)必須辦理委托手續(xù)，經(jīng)代理記賬單位和委托單位負(fù)責(zé)人雙方簽訂業(yè)務(wù)委托書，確認(rèn)雙方權(quán)利義務(wù)，才能開展委托單位的代理記賬業(yè)務(wù)。

2.加強(qiáng)對委托單位會計(jì)常識的灌輸和健全委托單位的會計(jì)制度

我們的委托協(xié)議都會寫上：委托單位必須及時提供全部有關(guān)會計(jì)資料，委托單位和代理記賬單位對會計(jì)資料是否合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。然而，要做到這一點(diǎn)，首先必須加強(qiáng)委托單位相關(guān)人員

的會計(jì)常識，稅收政策，使其樹立起經(jīng)濟(jì)法律觀念，只有這樣，才能確保代理記帳工作的正常進(jìn)行。

代理記賬業(yè)務(wù)必須要建立代理記賬單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和委托單位財(cái)務(wù)管理制度，按照《會計(jì)法》、《代理記賬管理暫行辦法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行會計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報(bào)表等，正確反映委托單位的經(jīng)營成果。會計(jì)報(bào)表必須有委托單位負(fù)責(zé)人簽名及蓋章，并及時上報(bào)政府有關(guān)部門和其他部門，接受政府有關(guān)部門的檢查監(jiān)督。

3.代理記賬業(yè)務(wù)必須建立會計(jì)資料交接制度

根據(jù)會計(jì)法規(guī)的規(guī)定，凡會計(jì)資料移交必須辦理手續(xù)。在委托單位的會計(jì)原始憑證及資料交接時，必須填寫《會計(jì)原始憑證、資料移交表》，代理記賬單位、委托單位雙方經(jīng)手人和單位負(fù)責(zé)人在《會計(jì)原始憑證、資料移交表》上簽名，《會計(jì)原始憑證、資料移交表》一式兩聯(lián)，代理記賬單位和委托單位各執(zhí)一份。在代理記賬單位接收原始憑證后，委托單位需要領(lǐng)出時，必須辦理領(lǐng)出原始憑證手續(xù)，防止原始憑證散失。

另外，代理記賬業(yè)務(wù)必須要建立會計(jì)核算核對制度，每月對委托單位的往來款項(xiàng)、存貨、銀行存款、現(xiàn)金等進(jìn)行核對，年終對委托單位的往來款、存貨進(jìn)行清理盤點(diǎn)，做到賬賬相符，賬實(shí)相符，賬表相符，賬款相符。

終上所述，我們認(rèn)為，做好代理記帳工作，它不僅是對受托人素質(zhì)的要求，也是對委托人會計(jì)常識的規(guī)范，同時更要求業(yè)務(wù)雙方的良好對接。

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