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對商界人士業(yè)講，組織慶典與參加慶典時，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點：其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

毋庸多言，慶典既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。惟獨如此，慶典的宗旨――塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。

慶典所具有的熱烈，應當在其具體內(nèi)容的安排上，得到的體現(xiàn)。 如果站在組織者的角度來考慮，慶典的內(nèi)容安排，至少要注意出席者的確定、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。