許多業(yè)務會議中途擱淺，因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能地發(fā)揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環(huán)境條件比你想象的難以找到。

桌椅和發(fā)言人講臺的實際布置不僅取決于開會的人數(shù)，而且取決于會議的目的

拍賣會：其座位安排要求全部聽眾能看清楚喊話人及他手中所拿的東西。由于這種會議往往處于獨斷獨行，不需等待反應或小組討論，因此座位布置可采用下述兩種形式：

(1)劇場式。選用現(xiàn)成的禮堂，或將椅子排成一行一行。開會的時間長短是至關重要的。要知道即使是的劇院，備有的座位，也很難期望觀眾集中注意力超過兩個半小時，

包括中間休息半小時。

(2)教室式。如果需要作記錄，或者是超過兩小時的會，就用帶寫字板的椅子或布置成排桌子。兩個人一張2米的桌子才適于工作以及安放玻璃杯、飲水瓶和煙灰缸--如果需要的話。(記住要使吸煙者與不吸煙者分開來坐。)桌與桌之間要保持適當距離，以便開會時座椅的搬動和參加者的走動。