不論你對(duì)會(huì)議的規(guī)劃有多詳盡，不論你對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作有多周全，倘若在開會(huì)前你對(duì)會(huì)場(chǎng)不作后的審視，你都可能會(huì)功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會(huì)出紕漏，而且就在不應(yīng)該出紕漏的時(shí)候出紕漏?；诖耍陂_會(huì)前的半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)，你是親自或是派人到會(huì)場(chǎng)審視以下四件事是否作好：

(1)座位是否按原定計(jì)劃編排?

(2)視聽器材是否準(zhǔn)備妥當(dāng)?如果用幻燈機(jī)或投影機(jī)，則其焦距是否已事先調(diào)整妥當(dāng)?如用放映機(jī)，則其焦距、音量等是否已調(diào)妥?如用麥克風(fēng)，其聲音效果是否事先已調(diào)好?幻燈機(jī)、投影機(jī)及放映機(jī)是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場(chǎng)的助手是否懂得對(duì)視聽器材作簡(jiǎn)單的維修工作.

(3)會(huì)議有關(guān)的資料是否齊全?這包括準(zhǔn)備會(huì)中派發(fā)的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等

(4)必要的時(shí)候，再致電與會(huì)者提醒他們開會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)。特別是在會(huì)議通知已發(fā)出去很久的情況下，開會(huì)前的提醒功夫，頗能產(chǎn)生實(shí)效。