辦公室的布局、通風(fēng)、采光、人流線路、色調(diào)等等的設(shè)計適當(dāng)與否，對工作人員的精神狀態(tài)及工作效率影響很大，過去陳舊的辦公設(shè)備已不再適應(yīng)新的需求。如何使高科技辦公設(shè)備更好的發(fā)揮作用，就要求有好的空間設(shè)計與規(guī)劃。以下從五點談一下現(xiàn)代辦公空間設(shè)計要素。

一、 對企業(yè)類型和企業(yè)文化的深入理解

只有充分了解企業(yè)類型和企業(yè)文化，才能設(shè)計出能反映該企業(yè)風(fēng)格與特征的辦公空間，使設(shè)計具有個性與生命。

二、 對企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及其相互聯(lián)系的了解

只有了解企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)才能確定各部門所需面積設(shè)置和規(guī)劃好人流線路。事先了解公司的擴充性亦相當(dāng)重要，這樣可使企業(yè)在迅速發(fā)展過程中不必經(jīng)常變動辦公室流線。

三、 前瞻性設(shè)計

現(xiàn)代辦公室，電腦不可缺。較大型的辦公室經(jīng)常使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。規(guī)劃通訊、電腦及電源、開關(guān)、插座是必須注意其整體性和實用性。

四、 勿忘舒適標(biāo)準(zhǔn)

辦公室設(shè)計，應(yīng)盡量利用簡潔的建筑手法，避免采用過去的造型，繁瑣的細(xì)部裝飾，過多過濃的色彩點綴。在規(guī)劃燈光、空調(diào)和選擇辦公家具時，應(yīng)充分考慮其適用性和舒適性。

五、 倡導(dǎo)環(huán)保設(shè)計

作為環(huán)境設(shè)計者的室內(nèi)設(shè)計師，應(yīng)在工作設(shè)計中融入環(huán)保觀念。

[新的辦公室空間概念主張]

過去，在辦公室里，舒服的理應(yīng)是老板，理想的位置當(dāng)然非他莫屬，然而在考慮到可能對員工效率、士氣以至利潤帶來的影響，老板坐在那里還重要嗎？

倫敦金融時報報導(dǎo)，英國航空公司（BritishAirways）新落成的綜合辦公大樓大膽地把的景觀保留給到晚坐在座位上工作的后勤人員，因為他們認(rèn)為，這樣做，才是提升工作士氣的好辦法。

新的辦公室空間概念主張，秘書沒有必要再做頂頭上司的門神，這樣高級主管才能更為接近其余廣大的員工。此外，辦公室應(yīng)該設(shè)計符合新的工作方式，不再以某人辦公室的大小、景觀好壞判斷一個人的身份地位而是以其工作表現(xiàn)判斷。

專家指出，辦公室依據(jù)其開放程度可以分為四型，

種是 蜂巢型（hive），屬于典型的開放式辦公空間，配置一律制式化個人性極低，適合例行性工作，彼此互動較少，工作人員的自主性也較低，譬如電話行銷、資料輸入和一般行政作業(yè)。

第二種是 密室型（cell），是密閉式工作空間的典型，工作屬性為高度自主，而且不需要和同事進行太多互動，例如大部分的會計師、律師等專業(yè)人士。

第三種是 雞窩型（den），一群團隊在開放式空間共同工作，互動性高，但不見得屬于高度自主性工作，例如設(shè)計師、保險處理和一些媒體工作。

第四種是 俱樂部型（club），這類辦公室適合必須獨立工作、但也需要和同事頻繁互動的工作。