會議策劃要點如下：

一、需要做些什么？

會議有各種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

二、誰來籌劃會議？

從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責。無論是專職還是兼職,終

樂途游民部落五周年 2007西藏圣地婚禮 航空旅行白皮書 黃金周出游全攻略 結(jié)果,是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

會議籌劃者的職責：

作為會議籌劃者,要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。

善于與人共事

善于注意小節(jié)

善于解決問題

善于與人協(xié)商

能夠管理會議財務(wù)事宜

能夠安排恰倒好處的菜單

能妥善接待貴賓和外國客人

熟知各種禮儀

行事果斷、執(zhí)著

會議籌劃者的任務(wù)：

制定計劃,確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標

制定會議議程

了解可供使用的場所和設(shè)施情況

選擇或提議合適的場所

檢查并比較各項設(shè)施

安排交通事宜

協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動

制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作

確定各項工作的時間安排

視察選定的場所和設(shè)施

與各有關(guān)方面進行接洽（旅行社等）

同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系

三、在你籌劃一個會議時,你向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了：

預(yù)計召開會議的日期；

會議預(yù)計召開幾天；

打算在什么地方召開會議；

會議形式或程序是什么；

需要多大的場地；

將有多少人到會；

會議預(yù)算是多少；

打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；

打算選用級的房間標準是什么；

誰來制作會議邀請函；

會議需要向與會者打印相關(guān)資料嗎？

會議的發(fā)言人有哪些？

會議需要什么樣的視聽設(shè)備；

需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；

與會者可以攜帶家屬嗎？

打算為與會者安排一些特別活動嗎？打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎？是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎？

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